BAB III DAN BAB IV LAPORAN KKL

BAB III

MASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHAN

A.   Masalah

Masalah adalah suatu keadaan atau kondisi yang kurang baik yang timbul dan harus dicari jalan keluarnya untuk diperbaiki.

Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan yang mencangkup 8 ( delapan ) bidang administrasi yaitu administrasi kurikulum / pembelajaran, administrasi sekolah , administrasi guru dan tata, administrasi usaha, administrasi sarana dan prasarana, administrasi keuangan, administrasi pengelolaan laboratorium , administrasi hubungan masyarakat , administrasi bimbingan dan penyuluhan di SMP Negeri 5  Palembang ini tidak menemukan masalah yang sangat kompleks. Namun, penulis merasa bertanggung jawab untuk memperbaiki setiap permasalahan yang ditemukan. Permasalahan yang ditemukan bukanlah suatu kekurangan yang menjadikan image sekolah menjadi kurang baik, akan tetapi merupakan suatu upaya dalam perbaikan dan pengembangan kearah yang positif. Penulis percaya bahwa upaya perbaikan merupakan langkah yang tepat.. Adapun masalah- masalah yang penulis temukan ialah sebagai berikut :

Adapun masalah-masalah yang penulis temukan yaitu sebagai berikut

1. Administrasi Kurikulum / Pembelajaran .

a.         Kurangnya kesiapan guru mata pelajaran dalam penyusunan silabus dan RPP.

b.         Kurangnya perhatian yang lebih dalam pengisian buku kemajuan kelas.

2. Administrasi Sekolah..

a.        Terdapat beberapa ruang yang belum dipergunakan secara  maksimal.

3. Administrasi Sarana dan Prasarana

a.         Pelabelan nama tiap ruangan yang belum diperbarui. Hal ini dikarenakan perubahan penggunaan ruangan.

4. Administrasi Bimbingan dan Penyuluhan.

a.         Kurang berfungsinya administrasi bimbingan dan penyuluhan dalam memecahkan persoalan yang dihadapi siswa.

b.         Fasilitas yang belum memadai pada ruangan Bimbingan dan Penyuluhan.

B.   Metode Pemecahan Masalah

Metode pemecahan masalah adalah cara yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah. Adapun metode pemecahan masalah yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

1)     Metode observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan dan menganalisa langsung ke lapangan untuk melihat langsung terhadap hal-hal yang menjadi objek masalah.

2)     Metode interview, yaitu dengan mengadakan tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait sesuai dengan permasalahan pada administrasi di SMP Negeri 5 Palembang. Melalui metode ini penulis mampu mengumpulkan informasi yang diperlukan yang dapat membantu dalam menyelesaikan masalah yang ada.

3)     Metode tindakan, yaitu mengadakan upaya dalam memperbaiki masalah yang ditemukan. Upaya yang dilakukan dapat berupa aksi nyata , diskusi , pengadaan barang, dan lain-lain.

4)     Metode dokumentasi, yaitu metode pelengkap yang digunakan penulis sebagai evaluasi terhadap permasalahan sebelumnya.

C.   Jadwal Pelaksanaan

Berdasarkan surat keputusan dekan Universitas PGRI Palembang, pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMP Negeri 5 Palembang dilaksanakan selama satu bulan. Yang dimulai dari tanggal 18 Juli 2011 sampai 22 Agustus 2011, dengan jumlah mahasiswa 10 orang yang terdiri dari tiga program studi yaitu Pendidikan Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia dan Pendidikan Sendratasik.

D.   Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan masalah-masalah yang telah dijelaskan di atas, penulis mengungkapkan beberapa alternatif yang dapat dilakukan dalam memecahkan masalah tersebut yaitu sebagai berikut :

1. Administrasi Kurikulum / Pembelajaran .

a.         Meningkatkan keterampilan setiap guru mata pelajaran dalam pembuatan RPP dan silabus yang baik.

2.         Memberikan perhatian yang lebih terhadap pengisian buku kemajuan kelas. Sehingga segala bentuk proses pembelajaran dapat terdata , dan kemudian mempermudah dalam pengevaluasian.

5. Administrasi Sekolah..

a.         Mengoptimalkan fungsi-fungsi ruang yang belum dipergunakan sesuai dengan denah penggunaan yang telah ditetapkan.

6. Administrasi Sarana dan Prasarana

a.         Memperbarui label nama tiap-tiap ruangan sesuai dengan penggunaan yang telah ditetapkan.

7. Administrasi Bimbingan dan Penyuluhan.

a.         Meningkatkan fungsi administrasi bimbingan dan penyuluhan dalam memecahkan persoalan yang dihadapi siswa.

b.         Menyediakan Fasilitas yang  memadai pada ruangan Bimbingan dan Penyuluhan.

BAB IV

PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN

A.   Tahap Pelaksanaan Kegiatan.

Tahap pelaksanaan kegiatan merupakan tahap-tahap yang dijalankan oleh mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang dilaksanakan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 5 Palembang. Ada 3 (tiga) pokok tahap pelaksanaan kegiatan :

1.      Serah terima mahasiswa KKL dari dosen pembimbing kepada Sekolah.

2.      Mempelajari, memahami, dan mengerjakan administrasi- admnistrasi yang terdapat di sekolah.

3.     Pembuatan laporan yang menjadi tujuan akhir Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

No.	Hari/Tanggal	Kegiatan
1.	Senin, 18 Juli 2011	1.    Serah terima mahasiswa KKL di SMP Negeri 5 Palembang. 2.    Perkenalan mahasiswa KKL dengan guru-guru dan staf Tata Usaha.
2.	Selasa, 19 Juli 2011	Perkenalan mahasiswa KKL dengan siswa – siswi SMP N 5 Palembang. Pengenalan terhadap kondisi dan lingkungan sekolah.
3.	Rabu, 20 Juli 2011	Mengobservasi situasi dan keadaan sekolah. Menyiapkan ruang kerja mahasiswa KKL.
4.	Kamis, 21 Juli 2011	Merancang program kerja KKL Mendiskusikan rencana program kerja kepada semua anggota KKL.
5.	Jum’at, 22 Juli 2011	Mendiskusikan rencana program kerja KKL kepada mentor dan panduan kepala sekolah. Menyempurnakan program kerja KKL
6.	Sabtu, 23 Juli 2011	Melakukan senam Kebugaran Jasmani bersama. Mendiskusikan pelaksanaan program kerja KKL. Melakukan pembagian tugas dalam kelompok kerja KKL.
7.	Senin, 25 Juli 2011	Melaksanakan upacara bendera. Mengobservasi administrasi sekolah.
8.	Selasa, 26 Juli 2011	Mempelajari program kerja administrasi sekolah. Menganalisis keadaan umum sekolah
9.	Rabu, 27 Juli 2011	Membuat struktur organisasi sekolah guru dan pegawai. Mempelajari sejarah dan profil sekolah.
10	Kamis, 28 Juli 2011	Mempelajari data-data sekolah dan prestasi yang telah dicapai sekolah.
11.	Jum’at 29 Juli 2011	Mengidentifikasi denah penggunaan bangun dan ruang sekolah. Membuat denah penggunaan bangun dan ruang sekolah.
12.	Sabtu, 30 Juli 2011	Libur Ramadhan
13.	Senin, 1 Agustus 2011	Libur Ramadhan
14.	Selasa, 2 Agustus 2011	Libur Ramadhan
15.	Rabu, 3 Agustus 2011	Mengobservasi administrasi sarana dan prasarana Mempelajari pengelolaan administrasi saran dan prasarana.
16.	Kamis, 4 Agustus 2011	Mempelajari buku inventaris barang tidak habis pakai. Mempelajari buku inventaris barang  habis pakai.
17.	Jum’at, 5 Agustus 2011	Memahami sistem penggunaan buku kode barang. Mengisi buku inventaris barang.
18.	Sabtu, 6 Agustus 2011	1.      Mendata alat dan barang ruang-ruang sekolah. 2.      Mencatat barang-barang inventaris sekolah.
19.	Senin, 8 Agustus 2011	Mendata barang masuk habis pakai dan tidak habis pakai. Mencatat barang masuk kedalam buku inventaris.
20.	Selasa, 9 Agustus 2011	Mendata fasilitas-fasilitas ruangan yang tersedia. Memperbarui buku catatan inventaris sekolah.
21.	Rabu, 10 Agustus 2011	Mengobservasi administrasi hubungan masyarakat. Mempelajari sistem kerja administrsi hubungan masyarakat.
22.	Kamis, 11 Agustus 2011	Mempelajari notulen rapat pengurus sekolah. Memahami program kerja tahunan komite sekolah
23.	Jum’at, 12 Agustus 2011	1)    Memahami pembagian tugas dan tanggung jawab komite. 2)    Mempelajari struktur organisasi komite sekolah.
24.	Sabtu, 13 Agustus 2011	Mempelajari kumpulan surat pemanggilan orang tua atau wali. Mempelajari buku kerja sama sekolah dengan instansi lain
25.	Senin, 15 Agustus 2011	1.                                                                   Mengikuti Pesantren Ramadhan
26	Selasa, 16 Agustus 2011	Mengikuti penyusunan panitia 17 Agustus.
27	Rabu, 17 Agustus 2011	Mengikuti upacara bendera memperingati HUT RI Ke-66
28	Kamis, 18 Agustus 2011	Mempelajari administrasi pelayanan dan penyuluhan. Mengumpulkan data siswa.
29	Jum’at, 19 Agustus 2011	Menentukan masalah yang telah ditemukan. Menentukan alternatif pemecahan masalah. Melakukan evaluasi akhir program.
30	Sabtu, 20 Agustus 2011	Mengadakan konsultasi rekapitulasi kegiatan dan penyusunan laporan. Menyelesaikan segala tanggung jawab di sekolah.
31	Senin, 22 Agustus 2011	Menyiapkan diri untuk mengakhiri KKL Melaksanakan acara perpisahan KKL

B.   Hasil

Adapun hasil yang diperoleh setelah melakukan observasi dan wawancara di SMP Negeri 5 Palembang dalam kurun waktu lebih kurang satu bulan adalah penulis dapat mengetahui tentang cara, proses dan segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi sekolah antara lain sebagai berikut :

1)     Mahasiswa calon pendidik dapat memahami dan mengerti apa yang dimaksud administrasi sekolah

2)     Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami tentang administrasi-administrasi yang dilaksankan di sekolah pada umumnya.

3)     Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat mengerti dan memahami cara penyusunan administrasi sekolah.

4)     Mahasiswa dapat menambah wawasan ilmu kependidikan sebagai bekal yang berharga dikemudian hari.

C.   Pembahasan

Berdasarkan uraian yang  telah dijelaskan di atas, maka hasil-hasil yang diperoleh selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMP Negeri 5 Palembang secara keseluruhan mencangkup 8 ( delapan ) bidang adminstrasi , berikut uraianya :

1)    Administrasi Kurikulum Pembelajaran.

1)    Mempelajari buku kurikulum.

2)    Mempelajari pembuatan kalender pendidikan.

3)    Mempelajari pembuatan program tahunan dan program semester.

4)    Mempelajari pembuatan silabus dan pembelajaran.

5)    Mempelajari pembuatan satuan pembelajaran.

6)    Mempelajari pembuatan jadwal pelajaran.

7)    Mempelajari pembuatan daftar kemajuan siswa.

8)    Mempelajari pembuatan kisi-kisi dari kumpulan soal.

9)    Mempelajari daftar nilai atau hasil evaluasi.

10) Mempelajari buku analisis perbaikan dan pengayaan laporan hasil remedial.

2)  Administrasi Sekolah..

1)                     Menganalisis keadaan umum sekolah.

2)                     Mempelajari sejarah dan profil sekolah.

3)                     Mengidentifikasi penggunaan bangunan dan ruang sekolah.

4)                     Memperbarui dan membuat denah sekolah

5)                     Mempelajari daftar urut kepegawaian.

6)                     Mempelajari buku induk pegawai.

7)                     Mempelajari daftar keadaan guru/pegawai